बैठक की अध्यक्षता बीडीओ प्रेमचंद कुमार सिन्हा ने की. बैठक में थाना प्रभारी ने प्रसन्नता व्यक्त करते हुए कहा कि आप लोग शांतिपूर्ण एवं सौहार्दपूर्ण वातावरण में कार्यक्रम का आयोजन करें तथा उक्त तिथि को जुलूस अथवा बाइक रैली सहित अन्य कार्यक्रमों में डीजे के माध्यम से उत्तेजक व बड़काऊ गाने न बजाएं. जिससे किसी भी जाति व धर्म के लोगों को ठेस पहुंचती है। इस दौरान कोई भी ऐसा अनुचित कार्य न करें। जिसके चलते जिला प्रशासन को हस्तक्षेप करना पड़े.
उन्होंने कहा कि जुलूस एवं बाइक रैली सहित अन्य कार्यक्रमों के लिए अपने क्षेत्र के अनुमंडल अधिकारी को अवश्य सूचित करें। अंचलाधिकारी आशीष मंडल ने कहा कि ऐसे कार्यक्रमों के आयोजन के दौरान कुछ असामाजिक तत्व भी माहौल बिगाड़ने का प्रयास करते हैं. उन्होंने ऐसे असामाजिक तत्वों को सख्त चेतावनी देते हुए कहा कि जिला प्रशासन ऐसे असामाजिक तत्वों पर कड़ी नजर रख रही है. समाज में अशांति फैलाने वालों को किसी भी सूरत में बख्शा नहीं जायेगा. प्रशासन ड्रोन, सीसीटीवी और सोशल मीडिया के जरिए कड़ी नजर रख रहा है.
बीडीओ प्रेमचंद कुमार सिन्हा ने कहा कि कुछ लोग सोशल मीडिया पर अनावश्यक भड़काऊ पोस्ट कर माहौल खराब करने का भी प्रयास करते हैं. ऐसे लोगों पर साइबर सेल द्वारा नजर रखी जा रही है. आपत्तिजनक पोस्ट करने वालों की पहचान कर उनके खिलाफ अनुशासनात्मक कार्रवाई की जायेगी. वहीं, स्थानीय लोग भी शहर में घूम-घूम कर शहरवासियों को 22 जनवरी को त्योहार मनाने के लिए जागरूक कर रहे हैं. चौपारण प्रशासन और चौपारण पुलिस के संयुक्त से चौपारण बाजार से महाराजगंज तक पैदल मार्च कर लोगों से शांति बनाए रखने की अपील की.
